集團(tuán)各部門、單位：

第一章  總則
第一條  為使公司的公文處理工作進(jìn)一步規(guī)范化，制度化，提高公文處理的效率和質(zhì)量，參考有關(guān)大公司公文處理辦法，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本辦法。
第二條  公司公文（包括電報(bào)）是公司在管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)，是傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)指示，指令，發(fā)布有關(guān)規(guī)章制度，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，安排生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，指導(dǎo)布置和商洽工作，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。
第三條  公文處理是指公文辦理、管理和整理，歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)，銜接有序的工作。
第四條  公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是，精簡(jiǎn)，高效的原則，做到及時(shí)，準(zhǔn)確，安全。
第二章  公文管理
第五條  公司行政辦公室是行政公文的的職能管理部門負(fù)責(zé)行政公文的統(tǒng)一收發(fā)，用印，歸檔和銷毀等工作。
第六條  公文復(fù)印件作為正式公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印單位證明章。
第七條  公文被銷毀，視作自始不生產(chǎn)效力；公文被廢止，視作公文至廢止之日起不生產(chǎn)效力。
第八條  不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)鑒定和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以定期銷毀。
第九條  電報(bào)，傳真文件應(yīng)按照公文流轉(zhuǎn)。
第十條  工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，需將本人暫存，借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交，清退，歸檔。
第三章  發(fā)文辦理
第十一條  發(fā)文辦理指以本公司名義制發(fā)公文的過(guò)程。包括擬稿、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、繕印、用印、登記和分發(fā)等程序。（具體流程附后）

第十二條  草擬公文應(yīng)做到：
1. 符合國(guó)家的法律、法規(guī)和方針、政策，符合所干業(yè)務(wù)的實(shí)際情況和公司的職責(zé)和范圍以及有關(guān)規(guī)定。
2. 情況確定，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直敘不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。
第十三條  各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)擬文內(nèi)容進(jìn)行全面審核，嚴(yán)格把關(guān)。發(fā)文在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)先有辦公室審核，對(duì)不符合要求的文件應(yīng)及時(shí)退擬稿人修改或重辦。
審核的重點(diǎn)是：
1. 是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則；
2. 提出的要求，辦法和措施是否明確具體，切實(shí)可行；
3. 公文內(nèi)容，文字表敘，文種使用，公文格式等是否符合本辦法規(guī)定。
第十四條  簽發(fā)
1．請(qǐng)示，報(bào)告先送公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，再送公司經(jīng)理簽發(fā)。
2. 一般發(fā)文按分工送分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。發(fā)文內(nèi)容如涉及兩位以上領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核簽。
3. 部門擬稿發(fā)文，由部門主任審核后，送辦公室核稿，再報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
4. 會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第四章  收文處理
第十五條  收文處理指對(duì)收到文件的辦理過(guò)程，包括簽收，登記，審核，擬辦，承辦，催辦等過(guò)程。
第十六條  所有收文統(tǒng)一由辦公室登記，提出擬辦意見(jiàn)。按分工送公司領(lǐng)導(dǎo)批閱。凡代表公司外出參加的重要會(huì)議，重要活動(dòng)帶回的文件資料，交辦公室登記處理。
第十七條   各部門承辦的文件，應(yīng)及時(shí)處理，特急文件要隨到隨辦，急件應(yīng)在要求時(shí)限內(nèi)或3天至5天內(nèi)辦完，一般文件7天內(nèi)辦完。
第五章  公文歸檔
第十八條  公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，及時(shí)將公文底稿，正本和有關(guān)材料(包括音像制品)整理好進(jìn)行歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。
第十九條   歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系，特征和保存價(jià)值等分門別類進(jìn)行整理，確定保管期限，定期向檔案管理部門移交。保證應(yīng)歸檔的公文齊全，完整，能夠準(zhǔn)確反映本部門的主要工作情況，便于保管和利用。
第六章   附則
第二十條   本辦法適用于公司各部門。不得外傳，本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

榆林市長(zhǎng)盛集團(tuán)
二○一二年八月十八日