2013年3月26日下午3點(diǎn)，總經(jīng)理黨世明主持召開集團(tuán)公司2013年度工作會(huì)議。參加此次會(huì)議的有集團(tuán)公司副總經(jīng)理黃建梅、副總經(jīng)理徐永飛及公司機(jī)關(guān)全體員工。會(huì)議的主要議題是：調(diào)整公司機(jī)關(guān)各部門工作職責(zé)；對(duì)2013年各部門的工作制定具體的實(shí)施計(jì)劃；要求員工樹立良好的工作作風(fēng)，努力加強(qiáng)自身修養(yǎng)，提高團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
     會(huì)議對(duì)公司機(jī)關(guān)各部門工作職責(zé)進(jìn)行了以下調(diào)整：
      一、各類證件的管理
     （一）集團(tuán)公司及其下屬企業(yè)的五大證件由行政辦公室統(tǒng)一管理，包括證件的申報(bào)、審驗(yàn)和管理等工作，經(jīng)營部等有關(guān)部門負(fù)責(zé)協(xié)助；
     （二）公司員工的個(gè)人證件和證書由行政辦公室保管，人力資源部組織證書和證件的申報(bào)、審驗(yàn)和培訓(xùn)考試等工作，經(jīng)營部負(fù)責(zé)協(xié)助；
     （三）人力資源部要時(shí)常根據(jù)個(gè)人證件的有效期限，負(fù)責(zé)證件的審驗(yàn)和更換工作，辦公室負(fù)責(zé)協(xié)助。
     （四）集團(tuán)公司所有證件、證書及印章的使用將按照審批制度執(zhí)行。
      二、公司后勤工作的管理
     （一）集團(tuán)公司各類日常用具的購置，水、暖、電設(shè)施的維護(hù)及花卉的養(yǎng)護(hù)工作，由行政辦公室負(fù)責(zé)；
     （二）屬于公司固定資產(chǎn)的辦公用品和生活用具由企管部負(fù)責(zé)購置。
        三、公司部分固定資產(chǎn)的管理
        測(cè)量儀器及試驗(yàn)儀器的使用、保養(yǎng)、效驗(yàn)和維護(hù)等工作，分別由工程部和中心試驗(yàn)室負(fù)責(zé)。對(duì)于這類儀器的報(bào)廢、購置和租賃等工作，先是由工程部或中心試驗(yàn)室向企管部提出申請(qǐng)，再由企管部負(fù)責(zé)辦理。
        四、項(xiàng)目施工安全工作
        由于公司目前缺乏專業(yè)的安全工程師和安全員，所以項(xiàng)目施工安全工作仍由人力資源部負(fù)責(zé)，目前公司正在培養(yǎng)隸屬于公司的安全員與安全工程師。
        五、工程成本預(yù)算、投標(biāo)等一系列工作由經(jīng)營部負(fù)責(zé)。
        六、集團(tuán)公司、集團(tuán)下屬企業(yè)及項(xiàng)目管理制度由企管部負(fù)責(zé)修訂。
        會(huì)議對(duì)于2013年各部門工作的實(shí)施計(jì)劃做出以下安排：
        一、工程技術(shù)部
      （一）準(zhǔn)備建立并組織實(shí)施項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任管理體系。
      （二）建立規(guī)范的勞務(wù)合作工隊(duì)，加強(qiáng)勞務(wù)合作工隊(duì)的管理。
      （三）加強(qiáng)對(duì)各施工項(xiàng)目部的工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全檢查工作。
      （四）做好工程技術(shù)人員調(diào)配工作；
      （五）已完工程項(xiàng)目的結(jié)算和工程資料的完善工作。
        二、企管部
      （一）下半年制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃。
      （二）協(xié)助項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任制的實(shí)施。
      （三）擬定項(xiàng)目部的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。
      （四）與各部門溝通了解，完善公司及項(xiàng)目管理制度。
      （五）擬定資質(zhì)外借、資產(chǎn)租賃及招投標(biāo)管理辦法。
      （六）協(xié)助修訂中心試驗(yàn)室的管理制度，爭取于今年6月份前將制度修訂完畢。
      （七）不斷更新網(wǎng)站內(nèi)容，加大簡報(bào)建設(shè)力度，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。
        三、經(jīng)營部
        科學(xué)合理的安排招投標(biāo)工作計(jì)劃，充分發(fā)揮一級(jí)資質(zhì)的優(yōu)勢(shì)，展開全國性招投標(biāo)工作；協(xié)助工程部實(shí)施項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任制；加強(qiáng)部門自主管理。
         四、人力資源部
      （一）集團(tuán)公司各部門、下屬企業(yè)及項(xiàng)目部新聘人員，都應(yīng)在人力資源部登記備案。
      （二）關(guān)于一級(jí)建造師、試驗(yàn)工程師、試驗(yàn)員、高級(jí)經(jīng)濟(jì)師以及會(huì)計(jì)師等職稱證件的補(bǔ)貼工作。
      （三）進(jìn)行三類人員的培訓(xùn)和考試工作。
      （四）準(zhǔn)備項(xiàng)目安全流動(dòng)紅旗競(jìng)賽工作。
      （五）為物流中心和房地產(chǎn)公司招聘相應(yīng)的專業(yè)人員。
      （六）做好各崗位人員儲(chǔ)備工作。
      （七）完善崗位說明書。
         五、財(cái)務(wù)部
      做好財(cái)務(wù)日常工作，進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化軟件的實(shí)施。
      六、中心試驗(yàn)室
      做好公司人員的調(diào)配與招聘，加強(qiáng)中心試驗(yàn)室的管理與運(yùn)營。
      七、行政辦公室
     規(guī)范公司檔案管理辦法，使得檔案的管理更加科學(xué)化。
        會(huì)議要求在今后工作中樹立良好的工作作風(fēng)，端正工作態(tài)度，提高自身修養(yǎng)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神和合作意識(shí)；合理調(diào)配資源，上班時(shí)間不做與工作和學(xué)習(xí)無關(guān)的事，行政辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督，違者按照罰款制度處罰。
會(huì)議期間副總經(jīng)理徐永飛提出，工作應(yīng)有計(jì)劃的進(jìn)行，建議每個(gè)星期六下午2點(diǎn)30分，開一次總經(jīng)理工作會(huì)議，各部門對(duì)自己上一星期內(nèi)的工作做出總結(jié)，且對(duì)下一星期的工作做出計(jì)劃；項(xiàng)目部也應(yīng)每月進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)，做到謀劃工作思路力求符合實(shí)際，制定方案措施力求切實(shí)可行，完成工作任務(wù)力求落實(shí)到位。
       副總經(jīng)理黃建梅提出以下意見：
       一是人才是企業(yè)發(fā)展的根本之一，當(dāng)前公司重要的工作之一就是為房地產(chǎn)公司與物流中心招聘專業(yè)人員，也可以在公司內(nèi)部培養(yǎng)出多方面的專業(yè)人員，向房地產(chǎn)和物流中心轉(zhuǎn)業(yè)。
二是在每周的總經(jīng)理工作會(huì)議中，通過各部門對(duì)日常工作的總結(jié)與計(jì)劃，評(píng)選出年度優(yōu)秀部門。
三是要注重企業(yè)文化的精神與宣傳，員工應(yīng)每天穿工作服上班，不穿工作服者，按照罰款制度處罰。四是提高人員素質(zhì)與團(tuán)隊(duì)精神，正確處理好自己與他人的關(guān)系，增進(jìn)溝通，相互監(jiān)督，互諒互信，做到相互促進(jìn)，共同提高。在求真務(wù)實(shí)上下功夫，與時(shí)俱進(jìn)，拓展工作視野，創(chuàng)新工作機(jī)制，不斷挖掘工作潛力，激發(fā)工作活力。
                                             ——企管部