2013年3月26日下午3點，總經(jīng)理黨世明主持召開集團公司2013年度工作會議。參加此次會議的有集團公司副總經(jīng)理黃建梅、副總經(jīng)理徐永飛及公司機關全體員工。會議的主要議題是：調(diào)整公司機關各部門工作職責；對2013年各部門的工作制定具體的實施計劃；要求員工樹立良好的工作作風，努力加強自身修養(yǎng)，提高團隊合作意識。
     會議對公司機關各部門工作職責進行了以下調(diào)整：
      一、各類證件的管理
     （一）集團公司及其下屬企業(yè)的五大證件由行政辦公室統(tǒng)一管理，包括證件的申報、審驗和管理等工作，經(jīng)營部等有關部門負責協(xié)助；
     （二）公司員工的個人證件和證書由行政辦公室保管，人力資源部組織證書和證件的申報、審驗和培訓考試等工作，經(jīng)營部負責協(xié)助；
     （三）人力資源部要時常根據(jù)個人證件的有效期限，負責證件的審驗和更換工作，辦公室負責協(xié)助。
     （四）集團公司所有證件、證書及印章的使用將按照審批制度執(zhí)行。
      二、公司后勤工作的管理
     （一）集團公司各類日常用具的購置，水、暖、電設施的維護及花卉的養(yǎng)護工作，由行政辦公室負責；
     （二）屬于公司固定資產(chǎn)的辦公用品和生活用具由企管部負責購置。
        三、公司部分固定資產(chǎn)的管理
        測量儀器及試驗儀器的使用、保養(yǎng)、效驗和維護等工作，分別由工程部和中心試驗室負責。對于這類儀器的報廢、購置和租賃等工作，先是由工程部或中心試驗室向企管部提出申請，再由企管部負責辦理。
        四、項目施工安全工作
        由于公司目前缺乏專業(yè)的安全工程師和安全員，所以項目施工安全工作仍由人力資源部負責，目前公司正在培養(yǎng)隸屬于公司的安全員與安全工程師。
        五、工程成本預算、投標等一系列工作由經(jīng)營部負責。
        六、集團公司、集團下屬企業(yè)及項目管理制度由企管部負責修訂。
        會議對于2013年各部門工作的實施計劃做出以下安排：
        一、工程技術部
      （一）準備建立并組織實施項目目標責任管理體系。
      （二）建立規(guī)范的勞務合作工隊，加強勞務合作工隊的管理。
      （三）加強對各施工項目部的工程質(zhì)量、進度和安全檢查工作。
      （四）做好工程技術人員調(diào)配工作；
      （五）已完工程項目的結算和工程資料的完善工作。
        二、企管部
      （一）下半年制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃。
      （二）協(xié)助項目目標責任制的實施。
      （三）擬定項目部的標準化建設工作。
      （四）與各部門溝通了解，完善公司及項目管理制度。
      （五）擬定資質(zhì)外借、資產(chǎn)租賃及招投標管理辦法。
      （六）協(xié)助修訂中心試驗室的管理制度，爭取于今年6月份前將制度修訂完畢。
      （七）不斷更新網(wǎng)站內(nèi)容，加大簡報建設力度，加強企業(yè)文化建設。
        三、經(jīng)營部
        科學合理的安排招投標工作計劃，充分發(fā)揮一級資質(zhì)的優(yōu)勢，展開全國性招投標工作；協(xié)助工程部實施項目目標責任制；加強部門自主管理。
         四、人力資源部
      （一）集團公司各部門、下屬企業(yè)及項目部新聘人員，都應在人力資源部登記備案。
      （二）關于一級建造師、試驗工程師、試驗員、高級經(jīng)濟師以及會計師等職稱證件的補貼工作。
      （三）進行三類人員的培訓和考試工作。
      （四）準備項目安全流動紅旗競賽工作。
      （五）為物流中心和房地產(chǎn)公司招聘相應的專業(yè)人員。
      （六）做好各崗位人員儲備工作。
      （七）完善崗位說明書。
         五、財務部
      做好財務日常工作，進行會計電算化軟件的實施。
      六、中心試驗室
      做好公司人員的調(diào)配與招聘，加強中心試驗室的管理與運營。
      七、行政辦公室
     規(guī)范公司檔案管理辦法，使得檔案的管理更加科學化。
        會議要求在今后工作中樹立良好的工作作風，端正工作態(tài)度，提高自身修養(yǎng)，加強團隊合作精神和合作意識；合理調(diào)配資源，上班時間不做與工作和學習無關的事，行政辦公室負責監(jiān)督，違者按照罰款制度處罰。
會議期間副總經(jīng)理徐永飛提出，工作應有計劃的進行，建議每個星期六下午2點30分，開一次總經(jīng)理工作會議，各部門對自己上一星期內(nèi)的工作做出總結，且對下一星期的工作做出計劃；項目部也應每月進行項目經(jīng)濟活動分析會，做到謀劃工作思路力求符合實際，制定方案措施力求切實可行，完成工作任務力求落實到位。
       副總經(jīng)理黃建梅提出以下意見：
       一是人才是企業(yè)發(fā)展的根本之一，當前公司重要的工作之一就是為房地產(chǎn)公司與物流中心招聘專業(yè)人員，也可以在公司內(nèi)部培養(yǎng)出多方面的專業(yè)人員，向房地產(chǎn)和物流中心轉(zhuǎn)業(yè)。
二是在每周的總經(jīng)理工作會議中，通過各部門對日常工作的總結與計劃，評選出年度優(yōu)秀部門。
三是要注重企業(yè)文化的精神與宣傳，員工應每天穿工作服上班，不穿工作服者，按照罰款制度處罰。四是提高人員素質(zhì)與團隊精神，正確處理好自己與他人的關系，增進溝通，相互監(jiān)督，互諒互信，做到相互促進，共同提高。在求真務實上下功夫，與時俱進，拓展工作視野，創(chuàng)新工作機制，不斷挖掘工作潛力，激發(fā)工作活力。
                                             ——企管部