業(yè)務縱覽
一、辦公室
1、行政助理
——負責公司資產管理工作,具體包括:物資管理(個
人、各部門臺賬);庫房管理(對資產管理員日常工
作進行管理)
——負責公司物業(yè)管理的效果評審和質量運行狀態(tài)的
督導檢查;
——負責員工績效考評的審核工作;
——負責員工意見箱及員工意見、建議的信息收集和受
理工作;
——負責物品采購的協(xié)調對接工作;
——負責公司的鑰匙管理;
——負責物業(yè)公司行政管理的日常工作;
——負責組織安排公司各類會議;
——負責處理公司往來文件、信、函及日常賓客的接待
工作;
——負責統(tǒng)籌管理物業(yè)公司合同和檔案資料;
——負責或協(xié)調組織、策劃公司有關活動;
——負責公司的后勤以及公司車輛的協(xié)調工作。
2、人事專員
——負責物業(yè)公司員工的培訓、調配、勞資工作;
——負責研究、制定物業(yè)公司人力資源戰(zhàn)略與實施;
——負責組織物業(yè)公司員工的崗前培訓、專業(yè)培訓;
——負責物業(yè)公司員工考核與工資福利管理工作;
——負責建立物業(yè)公司人才資源資料庫。
二、財務部
——負責公司財務工作的資金運作、成本核算、審計及
各種財務結算工作;
——負責公司物資的入庫、出庫審計工作;
——負責公司固定資產與低質易耗品管理及清查工作;
——負責與財務、稅務、銀行、工商等部門和客戶的溝通
聯(lián)絡;
——完成上級安排的其他工作。
三、客戶服務部
——負責物業(yè)接管驗收工作;
——負責業(yè)主入住、裝修、報修、投訴、求助、回訪工作的
組織、接待處理工作;
——負責有償便民服務及特殊服務的組織工作;
——負責康樂文體、文化活動的組織、實施工作;
——負責業(yè)主相關物業(yè)費用的收繳工作;
——負責物業(yè)服務中心與業(yè)主之間溝通協(xié)調的組織工作;
——完成上級安排的其他工作。
四、工程維修部
——負責公共設備、設施和建筑物、場地的維修處理工作;
——負責編制各種設備、設施的維修保養(yǎng)計劃并組織實施;
——負責住戶家庭的維修工作;
——負責區(qū)域內裝修管理工作;
——負責水、電、氣、暖的日常運行和供應;
——完成上級安排的其他工作。
五、安保部
——負責轄區(qū)范圍內24小時秩序維護服務;
——負責小區(qū)人員/物品出入管理;
——負責交通及停車場管理;
——參與突發(fā)事件處置組織工作;
——負責消防管理工作;
——完成上級安排的其他工作。
六、環(huán)境綠化部
1、環(huán)境事務組
——負責轄區(qū)內公共環(huán)境的清潔、垃圾回收、清運工作;
——負責樓宇室內、外保潔、清潔工作;
——負責公共設施的保潔工作;
——負責為住戶提供各種特約家政有償服務工作;
——完成上級安排的其他工作。
2、園林綠化組
——負責規(guī)劃轄區(qū)環(huán)境的綠化、美化及景點、設施的設
置和保養(yǎng);
——負責轄區(qū)綠化的養(yǎng)護、修整工作;
——負責園林花場苗木的培育工作;
——負責綠化機具的保養(yǎng)工作;
——完成上級安排的其他工作。